处务会是人事处对学校人事人才工作中的重大问题、重要事项进行讨论和决策的会议。为贯彻落实党的民主集中制原则，保证人事人才管理决策的科学性、民主性和议事的规范化、制度化，根据学校有关文件精神，结合人事处工作实际，特制定本议事规则。
一、处务会主要职能
1.传达贯彻上级有关部门及学校的重要决定和指示，通报工作情况，部署重要工作。
2.研究工作运行机制的有关问题；在人事处职权范围内对有关问题的处理原则、方式和办法作出决策；对一些重大事项和制度规定的制定、修订进行讨论，为学校提供决策依据。
3.听取重要工作汇报，部署工作任务。
二、处务会议事范围
1.涉及重大事项、大额经费使用、人事调配和引进、按政策安置转业干部或转业干部家属以及退役士兵、专业技术职务评聘、绩效分配、社会保险等符合“三重一大”决策范围的事项；
2.年度引才计划的制定；
3.涉及人事工作的奖惩、评优、推荐申报等重要事项；
4.学校有关人事工作制度制定和修订；
5.人事工作流程的制定和修订；
6.人事处年度工作总结和工作要点；
7.其他处领导认为应上会讨论的事项。
三、处务会议事原则
1．以国家法律法规和各部门及学校的政策规定为议事依据，不断提高政策水平，增强法制意识，坚持原则性。
2.坚持以人为本，议事过程体现人本意识、服务意识和和谐理念。
3.坚持民主集中制原则，充分发挥集体智慧，群策群力，在集体讨论决策的基础上得出议事结论。
4.保证议事决策的客观性、科学性、针对性和实效性，提高会议效率。
四、处务会议事规则和程序
1.参加处务会议的人员根据议题需要分别安排为处领导、科级及以上人员或全体人员。会议由处长主持，并指定专人作会议记录。
2.会议召开之前由办公室负责人向会议成员征询和确定会议议题，议题汇报按工作职责分工，对应各成员做好准备，涉及其他部门和学院的事项应事先加强沟通，征求意见和建议。
3.处务会议参加人数不少于3人。议事过程中各成员应针对所讨论的问题充分发表意见和看法，会议本着局部服从大局、少数服从多数的原则作出决策或决定。
五、其他事项
1.处务会议一般半月召开一次，根据工作需要可另行作不定期安排。
2.与会人员应按时到会，并遵守必要的保密纪律，会议内容和有关决策决定不得外传，不利于工作和团结的话不说，不利于工作和团结的事不做。
3.本制度未尽事项，由处务会议另行决定。
